为提升跨校区行政协同效率,实现材料流转“可追溯、可跟踪、可落地”,机关党委联合信息技术中心,依托网上办事大厅,正式推出 “两校区材料流转”线上流程。材料交接实现“人工跑”与“数据跑”相结合,责任到人、环环相扣。
01 流程亮点
整个流程覆盖发起、双方确认、接力党员确认、分发签收等关键环节,全程线上留痕,确保材料的去向清晰可查。
1、全程可追溯
从发起、确认、转递到签收,每一步操作均有记录,责任清晰,确保材料全程可控、安全可溯。
2、定时定人,高效安全
依托接力党员轮值机制,两校区材料实现“定时、定点、定人”转递,避免各部门自行派送带来的重复跑腿。
3、统一汇集,统筹调度
机关党委与临平管办作为信息汇集节点,可统筹两校区流转需求,优化配送频次与路线,提升整体效率。
4、数字化协同范例
为多校区管理提供可复用的线上协同模式,进一步支撑一体化办公。
02 使用方式
1、服务入口
(1)移动端
进入数智浙理APP,在服务中心—组织人事找到“心联互通驿站”,或者在服务中心直接搜索到该应用。

(2)PC端
登录校内办公门户,在服务—组织人事找到该服务。

2、使用方式

(1)发起流转
登录系统流程,填写材料名称及数量、接收单位及指定接收人等信息,提交申请

(2)等待确认
相关部门会在系统中确认材料信息,接力党员轮值前也会再次确认,全程状态可跟踪。
(3)确认签收
接收单位的指定接收人收到材料后,登录系统点击“确认接收”,流程完成。
材料的流转,不只是物理空间的移动,更是学校治理中责任与信任的传递。一张网连起下沙与临平,一串数据串起各环节的担当。每一次规范抵达,都是多校区一体化治理的一小步,信息技术中心与您携手同行。