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【最多跑一次】关于“网上办事大厅”正式上线的通知

发布日期:2019-09-01来源: 浏览量:

各学院(部)、机关各部门、直属单位、经营服务机构:

为贯彻落实上级关于深化“最多跑一次”改革精神,进一步推进我校“最多跑一次”改革和信息化建设,学校建设了“网上办事大厅”,经过前期测试和试运行,现正式上线运行。

为方便师生使用,现将有关事宜通知如下:

(一)基本情况

“网上办事大厅”是学校开发的线上、一站式办事服务平台。网上办事大厅是一站式办事服务平台,为师生提供便捷、高效的网上办事服务。师生在线上提交办事申请,相关部门在线上完成审核、处理及反馈,让师生足不出户便能在线完成事项办理。

图1 网上办事大厅主页

目前,“网上办事大厅”已上线57项校务服务事项,具体如下:

序号

开放线上办理事项

责任部门

1

发文处理

党委办公室、校长办公室、保密工作办公室

2

校外来文处理

党委办公室、校长办公室、保密工作办公室

3

督查督办

党委办公室、校长办公室、保密工作办公室

4

会议场所申请

党委办公室、校长办公室、保密工作办公室

5

我为跑改献一计

党委办公室、校长办公室、保密工作办公室

6

咨询投诉

党委办公室、校长办公室、保密工作办公室

7

中层干部请示请假备案

党委办公室、校长办公室、保密工作办公室

8

会议申请管理系统

党委办公室、校长办公室、保密工作办公室

9

中层干部兼职审批

党委组织部、党委统战部

10

报告会申请(哲学社会科学类)

党委宣传部、党委教师工作部、新闻办公室

11

信息发布申请

党委宣传部、党委教师工作部、新闻办公室

12

校内宣传品审批

党委宣传部、党委教师工作部、新闻办公室

13

宣传品申请地点更新

党委宣传部、党委教师工作部、新闻办公室

14

邀请校外媒体申请

党委宣传部、党委教师工作部、新闻办公室

15

教职工请假申请

人事处

16

教职工退休手续办理

人事处

17

教职工离校手续办理

人事处

18

教职工入职手续办理

人事处

19

校内应聘(调动)申请

人事处

20

因私出国(境)申请(旅游、探亲)

人事处

21

因私出国(境)申请(访学、学术会议)

人事处

22

因公出国(境)校内审批

国际交流与合作处、港澳台办公室

23

国(境)外人士短期来校申请

国际交流与合作处、港澳台办公室

24

学生赴国(境)外交流学习申请

国际交流与合作处、港澳台办公室

25

学生出国(境)交流学习专项资助申请

国际交流与合作处、港澳台办公室

26

学生出国(境)交流学习专项资助申领

国际交流与合作处、港澳台办公室

27

学生国际交流合作项目立项申请

国际交流与合作处、港澳台办公室

28

学生国际交流合作项目协议意向书或备忘录

国际交流与合作处、港澳台办公室

29

增值税发票借用申请

计划财务处、国有资产管理处

30

项目立项(仅事项说明)

计划财务处、国有资产管理处

31

校内往来结算(仅事项说明)

计划财务处、国有资产管理处

32

项目负责人变更(仅事项说明)

计划财务处、国有资产管理处

33

机动车智能通行申请

保卫处

34

部门自建网站VPN接入服务

信息化办公室

35

公务邮箱申请

信息化办公室

36

进入数据中心机房申请

信息化办公室

37

机房设备托管申请

信息化办公室

38

机房设备领出申请

信息化办公室

39

教学区网络服务(节点安装、移机)

信息化办公室

40

宿舍区网络服务(开户、缴费)(仅事项说明)

信息化办公室

41

临时账号申请

信息化办公室

42

内网服务器访问互联网申请

信息化办公室

43

网站域名解析与发布

信息化办公室

44

网络保障申请

信息化办公室

45

虚拟机申请

信息化办公室

46

校园一卡通消费点(机)申请

信息化办公室

47

校园卡挂失、解挂和补办(仅事项说明)

信息化办公室

48

校务服务事项线上办理申请

信息化办公室

49

站群建站申请

信息化办公室

50

文献传递(仅事项说明)

图书馆

51

学术不端检测(仅事项说明)

图书馆

52

学生零星退宿申请

后勤服务中心

53

学生零星入住申请

后勤服务中心

54

学生宿舍调整申请

后勤服务中心

55

零星用车申请

后勤服务中心

56

标书会签

采购中心

57

合同会签

采购中心

表1 网上办事大厅开放线上办理事项清单

(二)登录方式

登录方式一:在学校主页(www.zstu.edu.cn)顶部导航条点击“网上办事大厅”链接进入。

登录方式二:在校内信息门户(i.zstu.edu.cn)顶部导航条中点击“网上办事”链接进入。

登录方式三:在电脑浏览器地址中直接输入网址https://one.zstu.edu.cn打开网上办事大厅。

“网上办事大厅”已纳入统一身份认证,使用“统一身份认证平台”的账号和密码登录“网上办事大厅”。

(三)办事说明

在“网上办事大厅”顶部的导航栏点击“服务中心”查找相应服务,或者直接搜索查找服务事项。点击相应的服务事项后,先查看办事指南,再点击“我要办理”,进行线上办理。

(四)意见反馈

在使用过程中,如果碰到问题或者意见建议,欢迎及时反馈,联系方式如下:

1.联系人:胡雅丽,联系电话:86845321;

2.登录“网上办事大厅”,在“我为跑改献一计”模块中提交。

党委办公室、校长办公室

信息化办公室

2019年8月30日

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