各学院(部)、机关各部门、直属单位、经营服务机构:
为贯彻落实上级关于深化“最多跑一次”改革精神,进一步推进我校“最多跑一次”改革和信息化建设,学校建设了“网上办事大厅”,经过前期测试和试运行,现正式上线运行。
为方便师生使用,现将有关事宜通知如下:
(一)基本情况
“网上办事大厅”是学校开发的线上、一站式办事服务平台。网上办事大厅是一站式办事服务平台,为师生提供便捷、高效的网上办事服务。师生在线上提交办事申请,相关部门在线上完成审核、处理及反馈,让师生足不出户便能在线完成事项办理。

图1 网上办事大厅主页
目前,“网上办事大厅”已上线57项校务服务事项,具体如下:
序号 |
开放线上办理事项 |
责任部门 |
1 |
发文处理 |
党委办公室、校长办公室、保密工作办公室 |
2 |
校外来文处理 |
党委办公室、校长办公室、保密工作办公室 |
3 |
督查督办 |
党委办公室、校长办公室、保密工作办公室 |
4 |
会议场所申请 |
党委办公室、校长办公室、保密工作办公室 |
5 |
我为跑改献一计 |
党委办公室、校长办公室、保密工作办公室 |
6 |
咨询投诉 |
党委办公室、校长办公室、保密工作办公室 |
7 |
中层干部请示请假备案 |
党委办公室、校长办公室、保密工作办公室 |
8 |
会议申请管理系统 |
党委办公室、校长办公室、保密工作办公室 |
9 |
中层干部兼职审批 |
党委组织部、党委统战部 |
10 |
报告会申请(哲学社会科学类) |
党委宣传部、党委教师工作部、新闻办公室 |
11 |
信息发布申请 |
党委宣传部、党委教师工作部、新闻办公室 |
12 |
校内宣传品审批 |
党委宣传部、党委教师工作部、新闻办公室 |
13 |
宣传品申请地点更新 |
党委宣传部、党委教师工作部、新闻办公室 |
14 |
邀请校外媒体申请 |
党委宣传部、党委教师工作部、新闻办公室 |
15 |
教职工请假申请 |
人事处 |
16 |
教职工退休手续办理 |
人事处 |
17 |
教职工离校手续办理 |
人事处 |
18 |
教职工入职手续办理 |
人事处 |
19 |
校内应聘(调动)申请 |
人事处 |
20 |
因私出国(境)申请(旅游、探亲) |
人事处 |
21 |
因私出国(境)申请(访学、学术会议) |
人事处 |
22 |
因公出国(境)校内审批 |
国际交流与合作处、港澳台办公室 |
23 |
国(境)外人士短期来校申请 |
国际交流与合作处、港澳台办公室 |
24 |
学生赴国(境)外交流学习申请 |
国际交流与合作处、港澳台办公室 |
25 |
学生出国(境)交流学习专项资助申请 |
国际交流与合作处、港澳台办公室 |
26 |
学生出国(境)交流学习专项资助申领 |
国际交流与合作处、港澳台办公室 |
27 |
学生国际交流合作项目立项申请 |
国际交流与合作处、港澳台办公室 |
28 |
学生国际交流合作项目协议意向书或备忘录 |
国际交流与合作处、港澳台办公室 |
29 |
增值税发票借用申请 |
计划财务处、国有资产管理处 |
30 |
项目立项(仅事项说明) |
计划财务处、国有资产管理处 |
31 |
校内往来结算(仅事项说明) |
计划财务处、国有资产管理处 |
32 |
项目负责人变更(仅事项说明) |
计划财务处、国有资产管理处 |
33 |
机动车智能通行申请 |
保卫处 |
34 |
部门自建网站VPN接入服务 |
信息化办公室 |
35 |
公务邮箱申请 |
信息化办公室 |
36 |
进入数据中心机房申请 |
信息化办公室 |
37 |
机房设备托管申请 |
信息化办公室 |
38 |
机房设备领出申请 |
信息化办公室 |
39 |
教学区网络服务(节点安装、移机) |
信息化办公室 |
40 |
宿舍区网络服务(开户、缴费)(仅事项说明) |
信息化办公室 |
41 |
临时账号申请 |
信息化办公室 |
42 |
内网服务器访问互联网申请 |
信息化办公室 |
43 |
网站域名解析与发布 |
信息化办公室 |
44 |
网络保障申请 |
信息化办公室 |
45 |
虚拟机申请 |
信息化办公室 |
46 |
校园一卡通消费点(机)申请 |
信息化办公室 |
47 |
校园卡挂失、解挂和补办(仅事项说明) |
信息化办公室 |
48 |
校务服务事项线上办理申请 |
信息化办公室 |
49 |
站群建站申请 |
信息化办公室 |
50 |
文献传递(仅事项说明) |
图书馆 |
51 |
学术不端检测(仅事项说明) |
图书馆 |
52 |
学生零星退宿申请 |
后勤服务中心 |
53 |
学生零星入住申请 |
后勤服务中心 |
54 |
学生宿舍调整申请 |
后勤服务中心 |
55 |
零星用车申请 |
后勤服务中心 |
56 |
标书会签 |
采购中心 |
57 |
合同会签 |
采购中心 |
表1 网上办事大厅开放线上办理事项清单
(二)登录方式
登录方式一:在学校主页(www.zstu.edu.cn)顶部导航条点击“网上办事大厅”链接进入。

登录方式二:在校内信息门户(i.zstu.edu.cn)顶部导航条中点击“网上办事”链接进入。

登录方式三:在电脑浏览器地址中直接输入网址https://one.zstu.edu.cn打开网上办事大厅。
“网上办事大厅”已纳入统一身份认证,使用“统一身份认证平台”的账号和密码登录“网上办事大厅”。
(三)办事说明
在“网上办事大厅”顶部的导航栏点击“服务中心”查找相应服务,或者直接搜索查找服务事项。点击相应的服务事项后,先查看办事指南,再点击“我要办理”,进行线上办理。
(四)意见反馈
在使用过程中,如果碰到问题或者意见建议,欢迎及时反馈,联系方式如下:
1.联系人:胡雅丽,联系电话:86845321;
2.登录“网上办事大厅”,在“我为跑改献一计”模块中提交。
党委办公室、校长办公室
信息化办公室
2019年8月30日