11月15日上午，临平校区信息化工作专班第一次会议在行政楼215会议室举行，临平校区管委会办公室、信息技术中心、资产与实验室管理处、教务处、保卫处、后勤服务中心、公共事务管理处、图书馆、团委、各搬迁相关学院（部）信息工作负责人和联络人参加了会议。会议由信息技术中心副主任王森主持。

会上，信息技术中心对临平校区信息化建设所包括的计算机网络系统、数据中心机房工程、校级物联网公共服务系统、一卡通系统和多媒体教学系统等11个智能化系统的建设情况进行了汇报，并对《临平校区信息化建设工作任务分解表》对应的工作任务做了解读。

临平校区管委会办公室副主任唐智国介绍了校区迁建工作的推进情况，对迁建主要时间节点做了说明，并指出各专班成员要做好后期学院搬迁、系统建设使用的细化工作方案，信息技术中心负责统筹推进临平校区信息化建设，各专班成员单位要按照《信息化工作任务分解表》具体落实本单位负责的相关工作。他强调，各单位要为后期设备搬迁、调试等工作预留充足时间，确保在2022年5月底前保质保量完成工作任务。

王森指出，各单位要协同做好校级物联网公共服务系统建设，各单位建设子系统智能化场景时，对所含的水电表、门禁、智能门锁、多媒体教室中控、电子班牌、摄像头、空调等可智能物联终端设备，需能兼容接入校级物联网公共服务平台。

随后各专班成员单位对汇报内容和实施路径进行了充分的讨论和交流，各单位对深化物联网应用场景、优化实训中心教学设备配备和大型实验仪器管理模式等方面提出了意见和建议。

孙显水做总结讲话。他指出,各单位要站在学校全局的高度，统筹谋划信息化建设的顶层设计，优化本单位负责的信息化建设方案，确认相关设备的品牌及技术参数，做好施工过程检查和系统验收;他强调，新校区信息化建设要进一步提升师生的沉浸式使用体验，新建智能化系统须与下沙校区原有系统兼容，实现跨校区的“统一认证、统一管理、统一运维、兼容接入、无缝漫游”；他要求，各单位要进一步深化物联网应用场景，加强感知设备统一接入、集中管理和数据共享利用，实现校园的智慧管控和服务的数字化转型；他希望，各单位做好与信息化工作专班和建设方的对接，信息化公共服务相关的需求要及时上报信息技术中心，个性化的需求要及时上报各相关工作组，工作推进过程中要加强沟通，共同推进完成临平校区信息建设相关工作。