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我校推出线上访客预约平台

发布日期:2021-04-20来源: 浏览量:

为提升服务质量,方便校外人员来校办事,我校正式推出线上访客预约平台,实现在线预约、在线审批、自动生成校园通行码等功能,优化体验,提质增效,可通过四步完成流程申请,具体使用说明如下:

01  发起申请

方式1  访客自行申请:

扫描下方二维码,准确填写被访单位、被访人、来访人员等信息,点击提交,发起预约申请。

方式2  被访教职工代为申请:

在校教职工进入浙江理工大学企业微信号,点击进入浙理访客预约系统发起预约申请

准确填写被访单位、被访人、来访人员等信息,点击提交,发起预约申请。

02  被访人审核

方式1:通过企业微信号通知进入待办

被访人收到浙江理工大学企业微信号通知,点击收到的通知消息,进入审核界面。

方式2:通过浙理访客预约系统→导航→我的待办 进入审批页面

03  被访人所在单位办公室初审

04  被访人所在单位负责人审批

审批通过后,来访人员手机上收到短信,点击短信中链接,打开访客通行码


温馨提示

提示1:校外访客必须在有效期内才能打开进校码,提前或者已失效则不能打开进校码。

提示2:校外访客必须拥有浙江省健康码绿码,否则不能显示有效进校码,不可进校。

提示3:来访者的姓名、身份证号和手机号码务必填写准确。

① 如未收到申请相关信息提醒,请按下图所示在微信中进行设置,打开“接收企业消息”,不关闭“消息免打扰”。

② 需关注手机短信是否对访客系统的提示短信进行了拦截。

提示4:办公室经办人有权撤回已发放的进校码,具体操作为:打开访客预约申请清单——点击“查看”——再点击页面——选择是否禁用。

提示5:被访问人必须为在校教职工,且已绑定企业微信,如未绑定,请打开下方链接,按照说明流程进行绑定。


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